一般社団法人ロボット運用管理士協会（以下「本協会」といいます。）は、本ウェブサイトにおいて取得する個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1．取得する情報
お問い合わせフォームに入力された氏名、会社名・団体名、メールアドレス、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容、本協会とのメール送受信に含まれる情報、サーバーが自動的に記録するアクセス情報、フォームの安全な処理に必要なセッション情報を取得する場合があります。
2．利用目的
お問い合わせ内容の確認・回答、ご本人への連絡、取材・講演・連携・研修等の調整、不正送信やセキュリティ問題の防止、ウェブサイトの安定運用・障害調査・改善、法令に基づく対応のために利用します。
3．個人情報の第三者提供
本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
4．取扱いの委託
ウェブサイトの運営、サーバー管理、メール送受信等に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。
5．安全管理
不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、アクセス制限、通信の暗号化、入力内容の検証、不正送信対策その他の必要な安全管理措置を講じます。
6．保存期間と削除
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間または法令上必要な期間保存し、必要がなくなった場合は適切に削除または廃棄します。
7．Cookieおよびセッション情報
お問い合わせフォームの安全な処理等のため、必要最小限のセッションCookieを使用する場合があります。広告配信や行動追跡を目的とするものではなく、本ウェブサイトでは現在、第三者アクセス解析・広告配信サービスを使用していません。
8．アクセスログ
セキュリティ確保、障害調査、安定運用のため、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ情報、参照元等を記録する場合があります。特定の個人を識別する目的では利用しません。
9．開示、訂正、削除等の請求
本人またはその代理人から、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。請求を希望される場合は、第12条記載のメールアドレスまでご連絡ください。本人確認や請求内容の確認のため、必要な情報の提出をお願いする場合があります。なお、法令により対応できない場合は、その旨をお知らせします。
10．外部サイトへのリンク
本ウェブサイトからリンクする外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、本協会は責任を負いません。
11．本ポリシーの変更
法令、サービス内容またはウェブサイト機能の変更等に応じて本ポリシーを変更する場合があります。
12．個人情報取扱事業者・お問い合わせ窓口
個人情報取扱事業者：一般社団法人ロボット運用管理士協会
所在地：愛知県名古屋市中村区名駅4丁目24番5号第2森ビル401
メール：info@robot-operations.org
開示等の請求および個人情報の取扱いに関するお問い合わせも、上記メールアドレスで受け付けます。
制定日：2026年8月31日
最終改定日：2026年9月10日